1. Общие положения

1.1. Научная библиотека является одним из ведущих структурных подразделений вуза и осуществляет библиотечное и информационное обслуживание образовательной и научной деятельности.

Миссия библиотеки заключается в том, чтобы нести в мир знания и опыт поколений и предоставить каждому пользователю качественный и эффективный доступ к любым информационным ресурсам, которые способствуют реализации миссии Уральского государственного горного университета.

1.2.Вуз финансирует деятельность библиотеки и осуществляет контроль над ее деятельностью в соответствии с законодательством. Вуз не вправе вмешиваться в творческую деятельность библиотеки, за исключением случаев, предусмотренных Уставом и действующим законодательством. 

1.3. Библиотека в своей деятельности руководствуется:

-         Федеральными Законами «О библиотечном деле», «Информации, информационных технологиях и о защите информации» и другими нормативными актами;

-         Уставом университета;

-         Коллективным договором между профсоюзной организацией и администрацией

          университета;

-         правилами внутреннего распорядка университета;

-         приказами и распоряжениями ректора и первого проректора;

-         должностными инструкциями персонала Научной библиотеки;

-         политикой в области качества образования в университете;

-         документированными процедурами системы менеджмента качества;

-         настоящим Положением.

1.4. Библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая право читателей на свободный доступ к библиотечным фондам. 

1.5. Научная библиотека решает возложенные на нее задачи во взаимодействии с руководством университета, факультетами, кафедрами и др. подразделениями университета, включенными в организационную структуру системы менеджмента качества.

1.6. Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления определяются Правилами пользования библиотекой. 

1.7. Общее методическое руководство библиотекой осуществляют: Центральная библиотечно-информационная комиссии Министерства образования РФ, Зональная библиотека УГТУ-УПИ, Научная библиотека УрГУ (городской методический центр).

2. Основные задачи

Основные задачи научной библиотеки:

2.1. Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание всех категорий читателей вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам библиотеки. 

2.2. Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем университета и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-библиографического аппарата и баз данных. 

2.3. Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой и другими информационными ресурсами. Подготовка читателей к работе со справочным аппаратом, в том числе в автоматизированным режиме.

2.4. Расширение перечня библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.

2.5. Координация и кооперация деятельности с библиотеками, органами научно-технической информации и другими учреждениями для более полного удовлетворения потребностей читателей в литературе.

2.6. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации библиотечного обслуживания. 

3. Основные функции

Библиотека выполняет следующие функции:

3.1. Организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи по читательскому билету, с использованием методов индивидуального и группового обслуживания.

3.2. Бесплатно обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:

  • предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования;
  • оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов;
  • выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов;
  • получает произведения печати и иные документы по межбиблиотечному абонементу из других библиотек;
  • выполняет в помощь научной и учебной работе вуза библиографические справки; организует книжные выставки;
  • выявляет, анализирует и систематически уточняет информационные потребности студентов академии, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных сотрудников, аспирантов.

3.3. Предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется правилами пользования библиотекой и прейскурантом, утвержденным ректором академии.

3.4. Прививает навыки поиска информации и применения ее в учебном процессе и научной работе, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах и базах данных.

Организует для студентов и аспирантов занятия по основам информатики, библиотековедения и библиографии.      

3.5. Обеспечивает комплектование фонда в соответствии с образовательно-профессио-нальными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает учебную, научную, справочную, периодическую, художественную литературу и другие виды изданий. Самостоятельно определяет источники комплектования фондов.

3.6. Изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы вузом и приведение в соответствие информационных потребностей читателей с составом фондов.

3.7. Осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию, консервацию и копирование.

3.8. Изымает и реализует документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с руководством вуза в соответствии с действующими нормативами и правовыми актами. Осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы. Организует продажу неиспользуемой литературы из фонда библиотеки.

3.9. Ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и электронных носителях с целью многоаспектного раскрытия фондов.

3.10. Участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять читателям информационные услуги в автоматизированном режиме.

3.11. Организует систему повышения квалификации библиотечных работников.

3.12. Координирует работу с кафедрами, научными обществами и общественными  организациями вуза. Принимает участие в работе интегрированных библиотечных комплексов и объединений региона.

3.13. Взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации и организациями, имеющими информационные банки данных в соответствии с действующим законодательством, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.

3.14. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых читателям услуг при условии, что это не наносит ущерба основной деятельности.

4. Перечень документов Научной библиотеки

  • Миссия
  • Политика и цели в области качества Научной библиотеки
  • Документированная процедура. Общие положения
  • Информационная карта процесса
  • Положение о Научной библиотеке УГГУ
  • Правила пользования Научной библиотеки УГГУ
  • Профессиональная этика библиотекаря
  • Положение о Методическом совете Научной библиотеки
  • Положение о формировании фонда Научной библиотеки
  • Положение о каталогах и картотеках Научной библиотеки
  • Положение о работе с фондами
  • годовые отчеты
  • планы работы
  • инструкции по ОТ и ТБ №№ 5, 6, 7, 11, 21, 185, 186
  • журналы инструктажа по охране труда и пожарной безопасности, проверки знаний и присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
  • протоколы совещаний и заседаний Методического совета Научной библиотеки
  • план повышения квалификации руководителей и персонала Научной библиотеки
  • Положения о структурных подразделениях Научной библиотеки
  • Должностные инструкции
  • Рабочие инструкции

5. Управление. Структура и штаты.

Материально-техническое обеспечение

5.1.  Руководство библиотекой осуществляет директор, который назначается ректором и       является членом Ученого совета вуза.

   Директор несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, издает распоряжения и указания, обязательные для всех работников.

   Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

5.2. В библиотеке создаются органы профессионального самоуправления: Методический совет и иные общественные объединения в целях содействия развитию библиотечного обслуживания, профессиональной консолидации, защиты социальных и профессиональных прав библиотечных работников.

5.3. Руководство вуза обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, коммуникационной техникой и оргтехникой.

5.4. Хозяйственные службы университета обеспечивают выполнение в библиотеке необходимых работ по первому ее требованию.

5.5. Библиотека ведет документацию и предоставляет отчеты и планы работ, и иную информацию о своей деятельности в установленном порядке.

5.6. Структура библиотеки:

  • Отдел комплектования литературой с сектором учета;
  • Отдел каталогизации и научной обработки литературы;
  • Отдел автоматизации библиотечных процессов;
  • Информационно-библиографический отдел;
  • Отдел учебной литературы с секторами абонемента и читального зала;
  • Отдел научной литературы с секторами: основной фонд, абонемент, читальный зал, фонд редкой книги;
  • Отдел гуманитарной литературы с секторами абонемента художественной литературы и читального зала гуманитарной литературы;

5.8. Штат библиотеки составляет 58 единиц.

6. Права и обязанности

     6.1. Права Научной библиотеки, связанные с ее деятельностью, реализует директор библиотеки. Права директора библиотеки определяются его должностной инструкцией.

6.2.  Научной библиотеке предоставляются следующие права:

  • самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении;
  • разрабатывать структуру, штатное расписание и Правила пользования библиотекой;
  • распоряжаться предоставленными библиотеке ассигнованиями;
  • определять должностные оклады на основе Единой тарифной сетки в пределах фонда оплаты труда и доплаты к должностным окладам; порядок и размеры премирования сотрудников;
  • устанавливать в соответствии с Положением о платных услугах расценки на дополнительные информационно-библиотечные услуги;
  • определять в соответствии с Правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателями библиотеки;
  • знакомиться с образовательно-профессиональными программами, учебными планами, тематикой НИР вуза. Получать от его структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач;
  • представлять университет в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в научных конференциях, совещаниях и семинарах по вопросам библиотечной и информационно-библиографической деятельности;
  • вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями;
  • входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке;
  • участвовать в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела;
  • осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
  • совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству. Библиотека имеет право на приобретение документов, выпускаемых по федеральным программам книгоиздания, и первоочередное приобретение ликвидируемых библиотек.

6.3. Библиотека ответственна за сохранность фондов. Библиотека вуза несет в установленном порядке ответственность за невыполнение функций, отнесенных к ее компетенции.

6.4. Трудовые отношения работников библиотеки регулируются законодательством Российской Федерации о труде.

5.4. Охрана труда, пожарная безопасность.

5.4.1. Ответственность за охрану труда (далее - ОТ) и пожарную безопасность (далее - ПБ) в библиотеке несет директор. Ответственность за разработку и своевременное обновление инструкций по ОТ, ПБ, поддержание чистоты и порядка в управлении возлагается директором на штатных сотрудников.

5.4.2. Директор библиотеки несёт ответственность за:

-  обеспечение безопасных условий на вверенных участках работы, за непринятие мер по предотвращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, своевременное оказание первой доврачебной помощи;

- нарушение своими распоряжениями или действиями законодательства по ОТ, других законодательных и нормативных актов, а также за невыполнение своих обязанностей.

5.4.3. В случае, если произошло нарушение по ОТ и ПБ, пожар или травматизм, директор библиотеки докладывает о случившемся в отдел охраны труда и техники безопасности университета.

5.4.4. В зависимости от характера нарушений требований ОТ и ПБ, последствий невыполнения возложенных обязанностей по ОТ директор библиотеки несёт административную, дисциплинарную или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством о труде и другими локальными актами.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1 Научная библиотека на основе двусторонних отношений взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета в области СМК.

6.2 Основным результатом деятельности библиотеки является информационно-библиотечное обеспечение учебной и научной деятельности студентов и сотрудников университета. Оценка результативности деятельности библиотеки производится в процессе аудитов.

6.3. Научная библиотека предоставляет аналитические записки и отчет по качеству в ректорат.