Как написать сопроводительное письмо

   Резюме для соискателя - необходимость. А вот сопроводительное письмо - это уже элемент высшего пилотажа. Слышим тяжелый вздох: «Зачем нужно это дурацкое письмо?» Уверяем вас - нужно. А зачем и как его написать, сейчас расскажем.

    Сопроводительное письмо - это пояснительная записка к резюме. В нем рассказывают о себе то, для чего «телеграфный» формат резюме не пригоден: объясняют свою мотивацию, расшифровывают «белые пятна» в резюме (если таковые имеются), выражают восхищение компанией - словом, стараются достучаться до сердца работодателя.

 

Что писать о смене места работы

- Много вопросов соискателям задается в связи с уходом с прежней должности, - рассказывает Мария Волгина. - Если в резюме слабо прослеживается логика перехода с одной должности на другую, поясните мотивы в сопроводительном письме: «Хотелось бы отметить, что мой переход был связан с тем-то...»

Недавно у нас была такая ситуация. Девушка работала главным бухгалтером в крошечной компании, но по сути исполняла обязанности обычного бухгалтера. Компания закрылась, и ее перевели в головную компанию на должность финансового контролера. Оттуда она ушла, отправила резюме на вакансию бухгалтера в иностранную компанию. Им показалось непонятным, почему, поработав на руководящей должности, она переходит на линейную. Ее кандидатуру отклонили. Тогда мы составили сопроводительное письмо, в нем объяснили, что сотрудница никем не руководила и к этому не стремится, напротив, ищет спокойную работу. Ей назначили повторное собеседование.

    Что писать в сопроводительном письме

    1. На сайте компании или у секретаря постарайтесь узнать имя человека, отвечающего за подбор персонала. Ему и адресуйте письмо. Или напишите в теме письма просто: «Менеджеру по персоналу». Можно указать и название желаемой должности.

    2. Сообщите, откуда вы узнали о вакансии.

    3. Назовите позицию, на которую претендуете. Коротко расскажите о своем образовании, специализации, опыте - это пригодится в компании? Если нет нужной квалификации, поясните, как ваши другие профессиональные навыки могут возместить ее отсутствие.

    4. Продемонстрируйте осведомленность о делах компании. Почему заинтересованы работать именно здесь и в этой должности?

    5. Оставьте номер телефона и адрес электропочты. Если собираетесь перезвонить сами, сообщите, в какое время сделаете это.

    Как писать сопроводительное письмо

     Коротко. По мнению Марии Волгиной, консультанта кадрового агентства «А-Класс Рекрутмент», достаточный объем сопроводительного письма - 2 абзаца из 5 предложений.

     Стиль письма - деловой. «Вы» и производные можно писать с большой буквы, если хотите усилить уважительный тон. Но если умеете - шутите.

     Лучше использовать сослагательное наклонение («возможно», «полагаю») и исключить слова-долженствования («я считаю», «вы должны»), просительный и подобострастный тон. А так же избегать негативных отзывов о своих предыдущих коллегах или начальстве.

     Шаблонные фразы о работоспособности, стрессо- морозо- и прочей устойчивости писать не стоит - будьте индивидуальны.

     Информацию о хобби лучше опустить. «Хотя в нашей практике был случай, когда соискатель, зная, что в компании увлекаются футболом, в сопроводительном письме в шутливой форме отметил это и написал: „Играю в футбол". Кандидатурой заинтересовались», - говорит Мария Волгина.

    Примеры сопроводительных писем

    Сотрудники Работы.ру попытались «прокачать» два плохих сопроводительных письма. Письма настоящие. Названия и имена изменены. Можно переписать их еще лучше, если знать о кандидатах больше.

Было

Стало

В журнал «Ромашка».

Здравствуйте.
Хотел бы работать у вас бильдредактором. Прежде я работал бильдом в информационном интернет-агентстве. По образованию я художник, и если меня затрудняет поиск нужной картинки, я могу дорисовать ее сам. Вообще это всегда способствовало поднятию рейтинга газеты. Но мой бывший начальник - формалист, и всякое творческое наполнение его убивает.

Если хотите узнать обо мне больше, обращайтесь к вашему сисадмину Диме Кириллову. Думаю, он с удовольствием охарактеризует меня как ценного работника.

Жду звонка (в ближайшее время). Ваш будущий бильд Гена Тестов.

Главному редактору журнала «Ромашка» Степану Иванову.

Здравствуйте.

От системного администратора Дмитрия Петрова я узнал, что в вашем журнале открыта вакансия бильд-редактора.

Я окончил Московский университет культуры и искусств, работал бильд-редактором в информационном интернет-агентстве. Мне интересна тематика вашего журнала - хотел бы у вас работать.

Могу предложить вам не только технические навыки (умение работать в темпе онлайн-издания, быстрый поиск иллюстраций в интернете, знание основных графических редакторов), но и идеи, которые будут способствовать поднятию рейтинга вашего журнала.

С уважением, Геннадий Федоров.

 

Было

Стало

Уважаемые профессионалы, здравствуйте.

Хочу обратить ваше внимание на мою кандидатуру.
Я - прекрасный продавец, примером своего мастерства и своим опытом я могу увлечь персонал, и вместе мы поднимем продажи на небывалый уровень. Я могу продать воду утопающему. Я продавал до и я буду продавать после. Я имею обширный опыт руководящей работы, поэтому хорошо понимаю все тонкости общения как с работодателем, так и с персоналом.
Я знаю законы делового мира, законы России, иные законы. У меня есть все, кроме интересной и перспективной работы. Я смогу быть вам интересен, будьте интересны мне.

Михаил Сидоров

Текст почти безнадежен. Попробуем просто проявить уважение к работодателю. Поэтому предлагаем Михаилу короткую сопроводительную записку:

Здравствуйте.

Заинтересовался вашим объявлением о вакансии менеджера по продажам, опубликованной в <название источника>. Мой опыт вполне соответствует вашим требованиям, поэтому прошу ознакомиться с моим резюме.

С уважением, Михаил Сидоров.

Кстати, такие короткие письма также вполне уместны, если у вас блестящее резюме, не требующее пояснений.

    В заключение обратимся к Леонардо да Винчи. Если бы он руководствовался современными принципами составления сопроводительного письма, оно могло бы выглядеть примерно так:

    Здравствуйте, Людовик.

Я давно слежу за событиями в Милане, за вашими военными и экономическими успехами. Близкие друзья в Ломбардии сообщили мне, что миланскому двору требуются технологи-энциклопедисты. Хотел бы предложить свою кандидатуру на вакансию военного инженера. Владею уникальными технологиями изготовления оружия, новейшими методами обороны и наступления, имею готовые чертежи мостов, простых в возведении. При личной встрече готов ознакомить вас со своими научными и техническими проектами, которые могли бы способствовать укреплению могущества блистательного дома Сфорца.

С уважением, Леонардо да Винчи.