Отчет за 2008 год

Центр содействия занятости

учащейся молодёжи и трудоустройству выпускников

ГОУ ВПО «Уральский государственный горный университет»

(отчёт о работе за 2008 год)

I. Организационная работа

1. Структура деятельности Центра

Работа Центра содействия занятости УГГУ ведется по нескольким направлениям:

Организация практик студентов университета.
Содействие трудоустройству и адаптации к рынку труда выпускников университета.
Управление системой временной занятости студентов университета.
Профориентация школьной, студенческой и иной учащейся молодежи.
Популяризация и поддержка положительного имиджа вуза.

Ежедневно в Центр по разным основаниям обращается от 5 до 30 и более человек. Пик нагрузки падает на весенние и летние месяцы (до середины июля).

Каждый обратившийся в Центр студент или выпускник может получить информацию об условиях прохождения практик, имеющихся вакансиях, созвониться и непосредственно переговорить с работодателем, проконсультироваться по составлению необходимых документов, размещению резюме и пр.

Вуз в настоящее время пользуется постоянным и устойчивым спросом среди работодателей - заявки на специалистов поступают от организаций и предприятий не только Екатеринбурга и Свердловской области, других регионов России, но и других стран: Казахстана, Узбекистана, Монголии, Канады, Австралии и др. Вакансии в банк данных Центра поступают как непосредственно от организаций и предприятий, так и из городского Центра занятости населения, СМИ и сети Интернет.

Содействие обратившимся за помощью в Центр, оказывают студенты-волонтеры университета, обучающиеся по специальности «управление персоналом». Участие студентов в работе отдела позволяет выявлять наиболее активных молодых людей неравнодушных к жизни родного вуза.

2.Обобщение имеющегося опыта

Опыт работы других вузов, в результате регулярного обмена информацией с руководителями регионального и иных Центров содействия занятости страны: как на проводимых федеральных и региональных конференциях и семинарах, так и в режиме «он-лайн», - постоянно обобщается и адаптируется применительно к потребностям университета.

Вся информация, в т.ч. методические новинки, поступающие в вуз, своевременно размещаются на специальных информационных стендах Центра, расположенных в каждом из учебных корпусов университета и в студенческом городке (в помещении администрации общежитий вуза), печатаются в многотиражной газете вуза «Горняк».

3. Взаимодействие с органами власти

Уральский государственный горный университет и формируемая вокруг него инфраструктура сегодня выступают в качестве модели вертикально и горизонтально интегрированной системы непрерывного образования, представляющей собой многоуровневое взаимодействие представителей учебных заведений, науки и производства, эффективно и согласованно действующих с учётом потребностей региона.

Ежегодно под патронажем Аппарата Полномочного представителя Президента России по УрФО, при участии Регионального агентства по недропользованию по Уральскому федеральному округу и Правительства Свердловской области в вузе проводится «Уральская горнопромышленная декада». В её рамках традиционно проходит научно-практическая конференция «Непрерывное образование, стратегическое партнерство государства и бизнеса», которая реализуется при активном участии представителей Российского союза промышленников и предпринимателей и Министерства образования и науки России (Федерального агентства по образованию).

В 2008 году сотрудники университета приняли активное участие в подготовке и проведении заседания Правительства Свердловской области с повесткой дня «О состоянии системы подготовки кадров Свердловской области в связи с изменившимися потребностями рынка труда в регионе. Перспективы и развитие».

Основными результатами его стали: создание содержательной и методологической разработок современных способов диагностики системы подготовки кадров в регионе в соответствии с потребностями рынка труда; апробации диагностической методологии; обучение методологии и практики ведения мониторинга рынка труда; организация и проведения постоянного мониторинга состояния образовательной сферы в регионе и потребностей рынка труда.

Кроме того, университет регулярно взаимодействует с Департаментом ГСЗН по Свердловской области, имеет соглашение о сотрудничестве с Государственным учреждением «Центр занятости населения города Екатеринбурга».

Представители Екатеринбургского городского Центра занятости населения регулярно проводят беседы со студентами старших курсов университета на тему «Как с успехом пройти интервью», которые вызывают их большой интерес. Выступления на юридические темы также не остаются без внимания, на них будущие выпускники задают специалистам Центра вопросы, касающиеся юридических аспектов трудоустройства и заключения трудовых договоров. Подобные мероприятия проводятся в Университете не в первый раз, но активное участие в них выпускников показало необходимость продолжения таких встреч. Консультации по юридическим аспектам трудоустройства, прохождению собеседования, написанию резюме помогают выпускникам в продуктивном поиске работы. Центром запланирована организация постоянно действующих консультаций со специалистами по юридическим и психологическим вопросам.

4. Сотрудничество с работодателями

Большое внимание в Центре уделяется работе по содействию занятости выпускников.

Востребованность деятельности университета, как одного из ведущих вузов России в области профессионального образования, подтверждается интересом работодателей к ежегодно проводимой в апреле месяце «Ярмарке студентов» - комплексу традиционных мероприятий по предварительному распределению (за год до выпуска) студентов 4 курса, проводимый в рамках ежегодной научно-практической конференции «Уральская горнопромышленная декада».

«Ярмарка» пользуется неизменным успехом среди работодателей, т.к. дает им возможность непосредственно узнать об организации учебного процесса в вузе, позволяет одномоментно познакомиться с большим количеством выпускников и пополнить базы данных потенциальных сотрудников своих компаний. Студенты, в свою очередь, получают шанс, не покидая стен вуза, получить представление о многих работодателях, и, возможно, интересную работу в престижной компании.

Формат проведения «Ярмарки студентов» - аукцион. В рамках его проходит прямой и открытый диалог каждого распределяемого студента с представителями предприятий, что приводит к их торгу между собой за место и условия работы будущего выпускника. Действие дополняется широкомасштабной выставкой вакансий. Кроме того, каждый работодатель, принявший участие «Ярмарке студентов», получает возможность повстречаться с заинтересовавшими его студентами в деканатах и кафедрах вуза.

В организации и проведении «Ярмарки» активное участие принимают студенты, обучающиеся по специальности «управление персоналом».

Так если в 2007 году, в работе «Ярмарки студентов» непосредственно принимали участие 64 представителя от 49 крупных предприятий, то уже в этом, 2008 году, «Ярмарку» очно посетили 102 представителя от 68 промышленных предприятий страны, причем не только из Уральского, но и иных регионов страны: Кольского полуострова, Республик Саха (Якутия), Башкирии, Татарстана, Марий Эл, Хакасии, Приморского края, Кемеровской области, Алтайского края, Тюменской области, Красноярского края, Мурманской области, Хабаровского края, Тверской области, Краснодарского края, ЯНАО, ХМАО, городов Санкт-Петербурга и Москвы, а также Казахстана. По её итогам получено 1313 заявок на трудоустройство и, соответственно, в течение одного дня 91% студентов определились с местом своей будущей работы.

Диаграмма «Динамика востребованности»

Для справки: на сегодняшний день Центр поддерживает в разных формах отношения с 788 промышленными предприятиями России.

Вывод: организация работы по содействию трудоустройству и адаптации к рынку труда студентов и выпускников позволяет 90% молодых специалистов вуза благополучно трудоустраиваться.

5. Об организации практик студентов

Учебным планом подготовки дипломированных специалистов предусмотрено проведение 3-х видов практик студентов: учебной, производственной и преддипломной.

Учебные практики

Учебные, технологические, методические практики проходят студенты 1-2 курсов на кафедрах университета, учебных базах практик, территориально находящихся на Уктусе, в п. Сухой Лог, В.Сысерть, Алапаевском районе, в г. Каменск-Уральский, СПТУ-48, учебном комбинате и на горных предприятиях Свердловской области.

В этом году учебные практики прошли 2159 студентов.

Учебные и методические практики полностью укомплектованы и обеспечены методическими материалами.

Производственные практики

Производственные практики студентов УГГУ проводятся на промышленных предприятиях, территориально расположенных в большинстве из регионов нашей страны.

В 2007-2008 учебном году производственную практику прошло 2178 студентов, большая часть - на рабочих местах, 512 студентов - в качестве дублеров специалистов. Для сравнения, в 2006-2007 учебном году производственную практику прошли 1996 студентов.

В 2007-2008 учебном году во время проведения договорной кампании централизованно было отправлено на предприятия 619 писем с бланками типовых договоров для прохождения студентами I и II производственных практик. 108 предприятий заключили типовые договоры на проведение практики, 38 предприятий - прислали заявки в виде гарантийных писем и анкет непосредственно в Центр.

Было получено 1780 заявок на рабочие места от предприятий-работодателей для прохождения производственной практики студентами университета, включая заявки для студентов, обучающихся по целевому набору (УГМК, ОАО «Ураласбест», ОАО «Ванадий», ОАО «Сильвинит» и др.). Остальные места практик студенты получили по индивидуальным письмам и запросам.

Иногда условия, предлагаемые предприятиями по стандартным договорам на практику, студентов не устраивают (низкая зарплата, либо должность стажера, либо предприятием не оплачивается проезд к месту практики). Кроме того, некоторые студенты руководствуются и иными соображениями - например, они выбирают прохождение практики на предприятии по месту своего жительства, месту работы родителей или родственников, и т.п.. В связи с этим определенное количество студентов всегда распределяется на места практик только по индивидуальным гарантийным письмам, основанным на их личных связях, а также по ходатайству представителей деканатов и кафедр.

6. Вторичная (внеучебная) занятость

На временную работу с помощью Центра студенты устраиваются на самые различные рабочие места, в том числе и не требующие высокой квалификации. Подбор вакансий проводится индивидуально, в каждом конкретном случае уточняется характер работы, удаленность предприятия от места жительства студента, режим рабочего времени, условия оплаты и имеющиеся дополнительные бонусы.

Помощь студентам в поиске работы в свободное от учебы время, безусловно, очень важна. Устроившись на работу, молодые люди получают возможность не только поправить свое материальное положение, но и приобрести практический опыт. Кроме того, работающие студенты в меньшей степени подвержены негативному воздействию «улицы».

Можно отметить, как изменилась мотивация студентов, ищущих работу. Если на первом этапе нашей деятельности главной причиной поиска работы ребята указывали возможность улучшить материальное положение, то сейчас их главная цель - получение профессионального опыта, коммуникативных и управленческих навыков.

Практически без проблем трудоустраиваются студенты, активно проявляющие себя в общественной жизни вуза.

7. Взаимодействие со студенческими и молодежными объединениями

Руководитель Центра является уполномоченной стороной университета по Соглашению о сотрудничестве со Свердловской областной организацией Российского союза молодежи, в соответствии с которым утвержден План совместных мероприятий, в том числе по поиску мест временной занятости студентов. Кроме того, один из сотрудников Центра - студентка вуза, - входит в состав выборного органа студенческого самоуправления университета (Исполнительный комитет Союза студентов), возглавляет в нём Комитет по вторичной занятости студентов.

В сфере занятости студентов в вузе также активно работают студенческие молодёжные организации: студенческий профком и Штаб студенческих строительных отрядов.

Ежегодно студенты университета принимают участие в региональном конкурсе «Лидер Урала». В 2008 году студентка 4-го курса Мария Кидуля завоевала первое место за проект «Студенческая Биржа труда» - совместной инициативы Союза студентов (вузовского органа студенческого самоуправления) и Штаба студенческих строительных отрядов университета по созданию специальной студенческой самодеятельной организации занимающейся трудоустройством студентов - силами самих студентов.

II. Информационно-консалтинговая деятельность

1.Использование информационной системы

Интернет-сайт университета (http://www.ursmu.ru) содержит специальные web-странички: «Центр содействия занятости» и «Ярмарка выпускников». В результате реорганизации и модернизации сайта оперативное изменение и администрирование web-страничек Центра теперь осуществляется специалистами самого Центра непосредственно со своих рабочих мест.

Студенты и выпускники университета имеют возможность ознакомиться с полезной информацией в сфере занятости, просмотреть поступившие заявки от работодателей, задать все интересующие их вопросы, касающиеся трудоустройства на форуме сайта.

Кроме того, у каждого студента с 1-го курса на веб-сайте университета уже имеется индивидуальная страничка с размещенным там личным резюме (с последующим расширением), которое в процессе учебы постоянно изменяется и дополняется, в соответствии с участием студентов в жизни вуза (показатели успеваемости, самодеятельности, спорта, общественной активности).

К окончанию вуза молодой специалист имеет развернутую картину своих предпочтений и достижений в различных сферах жизни, которые и видят работодатели.

2. Информирование студентов и выпускников о состоянии и тенденциях рынка труда

Вся имеющаяся информация о работодателях, в том числе поступающие в университет приглашения на работу для студентов и молодых специалистов обязательно доводятся до сведения факультетов и кафедр, а также размещаются на специальных информационных стендах Центра, расположенных в каждом учебном корпусе университета, а также в студенческом городке (помещении администрации общежитий). Кроме того, сведения о наиболее крупных работодателях - партнерах университета, а также о ходе практики студентов и трудоустройстве выпускников регулярно размещает официальная вузовская многотиражная газета «Горняк».

Центр, от лица вуза, регулярно (осенью и весной) участвует в региональных выставках «Образование и карьера», «Бизнес и образование», в профориентационных мероприятиях Департамента ГСЗН по Свердловской области на конкретных территориях региона (в 2008 году это города Первоуральск, Ревда, Полевской, Берёзовский, Верхняя Пышма, Артёмовский, Лесной) участвует в организации и проведении мероприятий «Недели открытых дверей университета», а также презентаций промышленных предприятий - партнёров университета.

Информация о деятельности Центра, а также университета в целом - в рамках взаимодействия с бизнесом (производственными предприятиями) - распространяется по нескольким каналам областного и российского масштаба: в печатных изданиях, на радио, телевидении, на электронных лентах новостей в Интернете и собственном сайте. Об университете пишут «Областная газета», «Комсомольская правда-Урал», журналы «Регионы России» и «Высшее образование в России», ежегодник «Большой Урал», каталог «УрФО - территория сотрудничества». Репортажи на радио и телевидении по несколько раз в месяц выходят в областном эфире: «Радио Урала», радио «СИ», «Ток-шоу» и на российской волне: «Эхо Москвы», радио «Маяк», радио «Свобода». Неоднократно в прямом эфире по региональным телеканалам «ОТВ» и «АТН» транслировались выступления ректора университета Н.П. Косарева по актуальным проблемам стратегического партнёрства «вуз-работодатель». Кроме того, состоялось несколько пресс-конференций в агентствах новостей «ИТАР-ТАСС» и «ИНТЕР-ФАКС», в которых вместе с ректором приняли участие видные политические деятели, научные работники, государственные чиновники и специалисты среди них: депутат Госдумы, президент ООО «Всероссийское педагогическое собрание» Валентина Иванова, руководитель территориального управления Ростехнадзора по УрФО Анатолий Сидякин, депутат, зам. председателя Областной Думы Законодательного Собрания Свердловской области Наиль Шаймарданов и другие.

На собственном сайте университета, в разделе «Новости», регулярно появляются видеоролики о текущей деятельности Центра, а также фотоснимки, иллюстрирующие текстовые сообщения. Регулярно выходят тематические сюжеты в новостной программе университетского Интернет-телеканала «Горные вести». Эта программа два раза в неделю транслируется на Областном телевидении Свердловской области. Данный проект удостоен Дипломом межвузовского конкурса телепрограмм.

В Университете развивается и такая современная форма обмена информацией, как телемосты. В режиме реального времени проведены пресс-конференции по вопросам профобразования с городами Качканаром и Североуральском, а также с партнерами из Узбекистана с Навоийского горно-металлургического комбината (НГМК). Идет процесс опробования вариантов уличной наружной рекламы (баннеры, растяжки, щиты).

В сфере внутренних корпоративный связей вузовский Центр действует с помощью таких мощных инструментов, как фотохроника событий (в виде настенных молний и плакатов), собственного университетского сайта и многотиражной газеты «Горняк», которая издается с 1931 года. Газета зарегистрирована в Управлении Федеральной службы по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия по Уральскому федеральному округу.

3. Услуги для студентов и выпускников университета

Большое внимание в вузе уделяется работе по адаптации молодых специалистов к современному рынку труда.

В помощь выпускникам сотрудниками кафедры «Управление персоналом» разработан проект «курса ТТ» (Технология трудоустройства). В нём будущих молодых специалистов научат, где и как искать работу, как правильно составить резюме, как вести себя на собеседовании с работодателем, рассматриваются юридические аспекты трудоустройства. Готовится к печати одноимённое методическое пособие.

Поскольку выпускники при трудоустройстве зачастую сталкиваются с проблемами, обусловленными отсутствием навыков самопрезентации, в университете запланировано проведение тренингов по обучению навыкам эффективного поведения при устройстве на работу.

Центр, кроме оказания содействия в трудоустройстве студентов и выпускников университета, в рамках заключенного соглашения между университетом и Центром тестирования и развития «Гуманитарные технологии» при МГУ им. М.В. Ломоносова (Москва), имеет возможность проводить интерактивное тестирование и квалифицированные консультации всех желающих по вопросам профориентации и построения индивидуальной карьеры.

Кроме того, Центр постоянно сотрудничает с Факультетом довузовской подготовки университета, содействуя его программам и пропагандируя его возможности для будущих абитуриентов на своих выездных мероприятиях.

III. Методическая и научно-исследовательская работа

1. Анализ имеющейся практики в области трудоустройства

В Свердловской области создано несколько территориальных образовательных комплексов (ТОК), первый из которых (Североуральский) объединил в себе филиал Горного университета, колледж, девять школ, два профессиональных училища и два детских сада. ТОК создан под патронажем губернатора Эдуарда Росселя (выпускника университета), по инициативе Правительства Свердловской области, депутатов Палаты Представителей Законодательного Собрания Свердловской области, ректората Уральского государственного горного университета. С его появлением, в городе снялось множество социальных проблем, повысились самосознание и самооценка молодежи. Получить востребованную профессию теперь можно у себя «дома», никуда не уезжая из своего родного города, а уже работающие специалисты будут повышать квалификацию без отрыва от производства. Все его выпускники получают гарантированные рабочие места на градообразующем предприятии - ОАО «Севуралбокситруда». Создание таких комплексов в регионах - это не дань моде, а насущная потребность, обусловленная требованиями перспективного развития экономики. В числе открывающихся - ТОК в городах Качканар, Полевской и Асбест.

2. Проведение маркетинговых исследований рынков труда и образовательных услуг

Самостоятельно Центр подобных исследований не производит, но постоянно осуществляет мониторинг и использует аналитическую информацию, размещенную в СМИ и в сети Интернет, а также официальные данные Департамента ГСЗН по Свердловской области.

Кроме того, Управлением менеджмента качества университета, к работе которого регулярно привлекается и социологическая лаборатория вуза, и Центр содействия занятости регулярно проводятся исследования по изучению аспектов, влияющих на качество образования в вузе. Цель - анализ современного состояния образовательной среды, изучение спроса на специалистов того или иного профиля, исследование ситуации с профессиональным самоопределением студентов; анализ процесса подготовки научных кадров; изучение установок выпускников школ на получение высшего образования.

В рамках данных исследований был проведен опрос работодателей - партнеров университета. Востребованность молодых специалистов на рынке труда является одним из показателей качества подготовки в учебном заведении. Какое место по качеству образования занимают выпускники вуза, насколько работодатель удовлетворен уровнем подготовки специалистов - этот и другие вопросы были положены в основу опроса экспертов.

Дополнительно планируется проведение опросов самих выпускников, а также абитуриентов университета.

Эти исследования продолжаются.

Их результаты используются в текущей деятельности университета посредством внесения предложений по корректировке учебных планов, номенклатуры специальностей и структуре выпуска в соответствии с текущими и планируемыми потребностями экономики региона.

3. Участие в научно-исследовательских программах и проектах

Центр принимает активное участие в подготовке и проведении университетом ежегодной научно-практической конференции «Непрерывное образование, стратегическое партнерство государства и бизнеса».

Центр регулярно участвует в конкурсах и программах Министерства образования и науки Российской Федерации, Федерального агентства по образованию, а также региональных органов государственной власти.

В университете существует налаженная система взаимного участия работодателей - партнёров университета в научной жизни вуза, когда студенты, будучи ещё на производственной практике, выбирают себе тематику курсовых работ в соответствии с проблематикой выбранных предприятий. Далее разработка курсовых работ перетекает в защиту соответствующего дипломного проекта, после чего идёт процесс практического внедрения его результатов на предприятии, либо его дальнейшая комплексная научная проработка, но уже в рамках тематики кандидатской работы в аспирантуре. Кроме того, предприятия направляют своих представителей для работы в выпускных и диссертационных комиссиях.

В вузе действует Ассоциация молодых учёных, объединяющая под своим началом, как аспирантов первого года обучения, так и новых кандидатов наук.

Под эгидой Ассоциации регулярно проводятся научно-практические конференции и семинары, совместно с администрацией предприятий подбирается тематика научных работ.

В качестве образца такого взаимодействия можно рассматривать отношения университета и УГМК-Холдинга.

Данная схема действует по отношению ко всем предприятиям, направляющим целевиков по генеральным договорам на обучение в Горный.